8月3日，宁波市测绘设计研究院召开宣传工作会议。《宁波测绘院报》编辑组成员，院宣传信息网络通讯员20余人参加了会议。
会议由院党政办公室主任符华年主持。他首先宣布了关于调整《宁波测绘院报》编委、编辑组成员及宣传信息网络人员名单，新一轮受聘通讯员聘期为两年。
该院党委书记、副院长许怀成在讲话中指出：《宁波测绘院报》作为院宣传工作的重要载体，自2010年3月创刊至今已有2年多，坚持两个月一期出刊，每期20余篇文章。院报突出测绘行业特色，内容丰富，排版大气，真实再现了我院两个文明建设的历史印迹。是本单位的一部档案，一种台账，一个文化园地，出刊印发后受到多方好评。特别是在近日市建设系统申报省级文明单位（四家）联评会上，受到评委的赞扬。院新一批受聘通讯员，学历高，年纪轻，大都来自生产第一线，熟悉本部门的两个文明建设动态，了解同事们的思想情况，因此，要贴近实际，加强责任心，提高新闻敏感度，把周围的好新闻、好信息、好人好事写出来宣传好，积极助推单位文化建设。
最后，符华年主任公布了上半年各部门稿件录用情况统计：被市级系统以上媒体录用新闻、通讯、信息和政研论文42篇，院内外网刊登各类报道100余篇（幅），院报出刊3期，印发1000余份。并就下半年宣传工作的组织与领导，宣传工作的重点，宣传工作的考核和加强宣传工作的要求等几方面作了具体指导和要求。（稿件来源：宁波市测绘设计研究院 顾开建）